Formation bureautique et CPF en 2026 : Tosa, ICDL et plafond de 1 500 €

La réponse : une certification active du Répertoire spécifique

Votre compte personnel de formation (CPF) paie une formation à Excel, Word ou PowerPoint si elle mène à une certification enregistrée par France compétences (article L. 6323-6 du Code du travail). Les certifications de bureautique relèvent du Répertoire spécifique (RS) : service-public.fr cite les « certifications informatiques » parmi ses exemples (fiche F10705, vérifiée le 27 juin 2026).

Trois conditions viennent de Mon Compte Formation : la certification a le statut « active » sur France compétences, l’organisme est certifié Qualiopi et il est habilité par le certificateur à la préparer (critères d’éligibilité, mise à jour le 27 juin 2026). Des cours de bureautique sans certification ne sont pas finançables. Le passage seul du test non plus : « le passage seul du test ou de l’examen, sans action de formation dispensée préalablement, n’est pas éligible au CPF » (Mon Compte Formation, mise à jour le 19 octobre 2026).

Les certifications actives au 20 octobre 2026

Parmi les certifications des logiciels de bureau, deux familles ont une fiche par logiciel : Tosa, délivrée par Isograd, et ICDL, délivrée par Euro Aptitudes sous le nom commercial ICDL France.

Ces numéros sont récents. Les fiches ICDL précédentes, RS6563 (tableur), RS6559 (traitement de texte) et RS6564 (présentation), sont inactives depuis le 27 mars 2026, et ne permettaient plus de délivrer la certification après le 27 septembre 2026. Les anciennes fiches Tosa de Word (RS6198) et de PowerPoint (RS6199) sont inactives depuis le 14 décembre 2024. Une offre qui cite un ancien numéro est à vérifier sur le moteur de recherche de France compétences.

Le MOS n’a plus de fiche active. La fiche « Microsoft Office Specialist (MOS) » (RS555) est inactive : son enregistrement a pris fin le 31 décembre 2021, et elle n’indique aucune fiche de remplacement (fiche RS555). D’autres certificateurs existent : pour une offre qui cite un autre nom, cherchez sa fiche, son état et sa date d’échéance.

Pour les compétences numériques en général, comme le certificat Pix, ou pour l’intelligence artificielle, voir formation informatique et IA.

Niveaux et format des tests

Tosa. Le test est adaptatif : « le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test ». Il mêle des mises en situation dans le logiciel, des activités interactives et des questions à choix multiples. Sous 351 points, vous recevez une « attestation de passage », sans la certification, qui n’est délivrée qu’à partir du niveau basique. Le test se passe « soit en présentiel sous la surveillance d’un examinateur, soit à distance grâce à un système de proctoring », c’est-à-dire une surveillance à distance (fiche RS6961).

ICDL. Le test est « automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine », avec « un taux d’obtention fixé à 75 % » (fiche RS7524). Vous choisissez entre deux niveaux, standard et avancé. Les fiches couvrent plusieurs logiciels : pour la présentation, PowerPoint, Google Slides et Impress. La formation préparatoire « doit obligatoirement porter sur un des logiciels couverts à date par la certification » (fiche RS7528).

Les fiches RS7256 (Tosa Excel) et RS7528 (ICDL tableur) ne fixent pas de durée de validité. Si un employeur vous demande un résultat récent, renseignez-vous sur ce qu’il attend.

Ce que paie votre CPF

Depuis le 26 février 2026, vos droits paient au plus 1 500 € pour une certification du RS (article D. 6323-1 A). Les abondements, par exemple de votre employeur, ne sont pas plafonnés. Voir les plafonds du CPF.

Pour une demande faite depuis le 2 avril 2026, la participation forfaitaire est de 150 € (article R. 6323). Elle ne s’ajoute pas au prix : elle est retranchée de ce que paient vos droits (fiche F10705), et comprise dans ce que vous payez quand vos droits ne couvrent pas tout (Mon Compte Formation). Vous ne la payez pas si vous êtes demandeur d’emploi, ou si votre employeur finance une partie de la formation (article L. 6323-7). Voir le reste à charge.

Pour une formation à 1 800 €, avec 3 000 € de droits, vos droits paient 1 500 € et vous payez 300 €, selon la lecture la plus probable : aucun texte ne précise comment la participation se combine avec le plafond. Pour votre cas, utilisez le simulateur de reste à charge, en choisissant « Répertoire spécifique ».

Depuis le 27 juin 2026, le CPF ne finance plus une certification que vous avez déjà obtenue : l’exception ne vaut que pour les langues (article L. 6323-6). Si vous avez déjà obtenu la certification visée, votre CPF ne peut donc plus la payer. Voir la loi anti-fraude de 2026.

Comparer les offres

1. La certification et son numéro : la fiche est-elle active, et sa date d’échéance laisse-t-elle le temps de passer l’examen ?
2. Votre niveau de départ : un test de positionnement évite de payer une formation trop facile ou trop difficile. Avec Tosa, le niveau atteint dépend de votre score ; avec ICDL, vous choisissez le niveau, standard ou avancé.
3. Le logiciel : les fiches Tosa citées ici portent sur Excel, Word et PowerPoint de Microsoft ; les fiches ICDL couvrent aussi les logiciels de Google et d’OpenOffice. Choisissez selon ce que vous utilisez au travail.
4. Les heures avec un formateur, en direct, et la part de travail seul sur une plateforme : voir formation en ligne et CPF.
5. L’examen : compris dans le prix, avec sa date, en centre ou à distance. Depuis la loi du 25 juin 2026, une absence sans motif légitime vous empêche de payer l’organisme avec votre CPF et vous oblige à rembourser ; le décret qui doit préciser ces motifs n’est pas paru au 20 octobre 2026 (service-public.fr).
6. L’organisme : certifié Qualiopi, habilité par le certificateur, et capable de vous donner ses résultats ; un organisme certifié doit informer le public des « résultats obtenus » (article R. 6316-1).
7. Le prix, tel qu’il s’affiche sur Mon Compte Formation, à comparer à vos droits et au plafond.

Si la formation a lieu pendant votre temps de travail, demandez l’accord de votre employeur au moins 60 jours avant son début, ou 120 jours pour 6 mois ou plus (article D. 6323-4) : voir formation CPF sur le temps de travail. Une offre reçue par téléphone ou par SMS, ou assortie d’un cadeau, est un signal d’alerte : voir les arnaques au CPF.